Cette fenêtre de Loan Performer vous permet de saisir les données manuelles trimestrielles de l'état financier CNMF que votre institution de microfinance doit soumettre au Secrétariat Général de la Commission de Supervision Bancaire et Financière (CSBF) comme exigé par les instructions de la Banque centrale de Madagascar (BCM). Après la configuration, vous devez passer au deuxième onglet "Générer le rapport CNMF" afin de produire le rapport.
CNMF est un sigle qui signifie Coordination nationale de la microfinance (CNMF) et le rapport vous présente une fiche de suivi trimestriel des activités de la microfinance.
Remarque:
La plupart des informations trimestrielles du rapport seront automatiquement extraites de la base de données sans toute configuration exigée sur l'écran ci - dessous p.ex. les données sur les crédits, dénomination et sigle de l'Organisation, nombre de clients, services financier etc.
2. Cependant, les autres données du rapport doivent être saisies manuellement pour chaque trimestre sous la section "FAITS MARQUANTS DU TRIMESTRE" alors que les produits d'Épargne volontaire et obligatoire doivent être configurés à ce niveau.
3. Les informations sur les services non financiers ne sont pas dans LPF et donc ne peuvent pas être produites. Toutefois le rapport contiendra un tableau là - dessus mais vide sans données.
Comment configurer le rapport CNMF?
Pour cela, rendez - vous sur le menu Comptabilité\Rapports réglementaires\Banque Centrale de Madagascar\Rapport CNMF\Configurer le rapport CNMF, l'écran suivant s'affiche:
Année: À partir du menu déroulant, sélectionnez l'année du rapport p.ex. "2017".
Trimestre: À partir du menu déroulant, sélectionnez le trimestre sur lequel le rapport se déroulera p.ex. "2 ème trimestre"
Produit d'épargne: Vous devez lier chaque type de dépôt/épargne sous la rubrique "Intitulé" au produit d'épargne dans LPF. Le rapport affichera automatiquement le montant total sur chaque compte GL lié au produit pour les deux différents types de dépôt/épargne c. à d., Épargne/dépôt volontaires et Épargne/dépôt obligatoire.
Remarque:
1. Le Rapport CNMF souhaite montrer le montant total d'épargne encours des produits d'Épargne volontaire et obligatoire et puis séparer l'encours d'épargne volontaire de l'encours d'épargne obligatoire. C'est la raison pour laquelle la configuration de ces deux produits d'épargne est exigée à ce niveau.
2. Cependant, le rapport ne souhaite pas distinguer l'encours de crédits selon les différents types de produit de crédit et donc vous n'avez pas besoin de configurer les produits de crédit à cet écran. Il affiche automatiquement la répartition des crédits décaissés par type de produit durant le trimestre. Il ajoute des tableaux pour chaque région d'intervention.
FAITS MARQUANTS DU TRIMESTRE: Cette section vous permet de saisir les données manuelles du rapport CNMF pour chaque trimestre. Entrez toutes les informations nécessaires dans les champs correspondants et puis cliquez sur le bouton Sauvegarder pour les enregistrer.
Remarque:
1. Ce rapport est lourd et exige que votre ordinateur possède une excellente mémoire vive. Veuillez consulter votre responsable informatique pour en savoir plus.
2. Vous devez exécuter les correctifs "Patch81703.exe" et "CSBF_Patch.exe" livrés avec les fichiers exécutables. Ils apporteront les dernières mises à jour votre base de données. Sachez que vos catégories de crédit seront remplacées et que certains de vos codes de client et crédit risquent d'être écrasés par les nouveautés.
3. Assurez - vous également que le dossier "vola" qui contient les données à importer se trouve dans votre répertoire d'installation de Loan Performer.
